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【MBA职场】别跟老板谈啥时间管理了精力管理才是王道!

鲁迅曰:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”然而,挤时间这一招貌似已经不能适应时代发展了,即将取而代之的,是“精力管理”。如何做好自己的精力管理?本文教你几招。


为了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命挤时间。但是,大家都知道,在每周的168个小时中,每一个时段的工作效率都有所不同。


“提高工作效率的关键,是精力管理。”这句话出自商业顾问弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他创建了总部位于佛蒙特州的商业文化顾问公司Burlington,还写过一本书,名为《平衡你的工作效率:不把自己逼疯,也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。


布朗说:“我们可以把时间当成静止不动的东西。大家都知道,看医生的时候会有度日如年的感觉。而到雪地上滑雪的时候,感觉就完全不一样了。大多数人都觉得,自己在某些特定的时间段工作时会很轻松,做某些特定的工作是也有同样的感觉。”


他还说,这种感觉上的差异和时间无关,而是和精力、热情息息相关。我们如果遵循自己的生理规律,接触正能量满满的任务、工作和人,那就能大大提高工作效率,同时还能让自己更喜欢自己的工作。


以下几招教你如何管理自己的精力。


不要没开工就泄气


如果一大清早就看到一张满满当当的日程表,你会不会有想死的冲动?如果会,你的精力在开工前就已经跑掉一大半了。


布朗说,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、实则鸡毛蒜皮的事情上花了过多时间。不是干什么都得跟打仗似的。别对自己要求过高,给自己的任务量要合理。


他还说:“如果工作环境压力很大,或者官场气十足,就很难做到给自己减压。然而,我们的大脑、身体、灵魂的承受力都有限,逼太紧会出事。”


留意精力充沛的时段


布朗说,有些人知道自己什么时段精力最充沛。例如,有些人早上刚起来的时候思维最活跃,有些人要到晚饭后才会创造力爆棚。


如果你对自己的状况不太了解,那就花一两周时间把自己的状态记录下来吧。记下自己哪些时段效率最高,精力最充沛;哪些时段没心思工作,想喝咖啡或者想睡觉。


好好利用精力充沛的时间段,把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作,还有你不喜欢的工作(布朗最不喜欢的是记账)。如果你在效率最高的时候做这些事情,就能以最快的速度把它们完成。


及时补充精力


布朗十分反对“白天黑夜连轴转”的工作模式。他认为,有必要在一天的紧张工作中抽出时间来补充精力,以保持最佳状态。


累了就休息几分钟,尽量出去吃午饭,或者每天抽出时间散散步。你可能会觉得,自己都忙成狗了,哪有时间休息。但是,你可能会惊喜地发现,休息过后,注意力更集中了,精力更充沛了,用这种好状态去工作,用在休息上的时间瞬间就补回来了。


布朗说:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能让大脑连续工作超过90分钟。如果超过90分钟后还不休息,工作效率就会降下来。”


寻找补充精力的源泉


每个人补充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是独处静思,有些人的方式则是体育锻炼。每个人得清楚知道,自己属于哪一种。


布朗喜欢工作一段时间后就去散步三到五分钟。他说,找到能让自己‘回血’的方法,然后,将这些方法融入一天的工作中。


布朗说:“有时人在江湖,身不由己。不是每天都能保证有时间休息,但我们必须尽力去争取。”


▼ 管理技能自检工具


运用管理技能,目的是将管理职能落实。为了将管理职能落实,各层级的管理者,需要具备不同的管理技能。那么下方的管理技能自检表就是帮助企业明确各层级管理者需要何种技能,进而厘清企业真正所需的培训项目以及不符合企业实际需求的项目,您不妨也给自己做个自我检测,看看自己到底在管理工作上面还缺乏哪些管理技能!




备注说明


1、管理职能是指管理者工作中应该做的管理行为,把管理工作进行了分类,解决做什么的问题。管理技能是指管理者工作中实际要运用和表现出来进而解决问题的技能,包含目标/目的、道理/理论、步骤/程序


2、管理技能各项内容是按基层、中层、高层所需技能排列的。部分技能在不同层次中都会需要


3、管理技能模块绿色、黄色、红色代表的意义:


绿色=高水平管理者:把精力放在事情开始之前所有能预计发生的问题,并有加以解决与制订预防的对策


黄色=普通管理者:把精力放在关注事情每个进展,并及时加以纠正


红色=不合格管理者:把希望寄托在事情完成后,有什么不满意再进行改正


4、各管理职能的含义:


计划:为组织确实目标、任务、宗旨等;预定实现目标的战略、措施、程序、步骤等;以及拟定实现目标的时间表和预算


组织:根据组织的目标、战略和内外部环境来设计具有竞争优势的组织结构,并为不同岗位配置人力资源的过程。或者,根据不同任务和人员的特点,选择人员的过程


领导:对组织成员施加影响,以推动其实现组织目标的过程


控制:根据预定的计划,衡量和纠正下属活动,以保证事态发展符合计划要求的过程


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