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MBA职场:从拖延症到有高效本能的行动家一般人要66天

偶尔拖延总难免的,遗憾的是变成惯犯,很多人甚至会发现自己常常因拖延而被焦虑和压力逼到墙角。


大概每个重度拖延者都读过不少时间管理方面的书籍或文章,也尝试过设定许多清晰的目标计划来改变。然而结果总是,折腾再多也只是瞎折腾,能拖延的事儿一个也没耽误。其实,把自己与拖延症完全对立起来,立志要战胜它,这事儿本就挺没谱的。这样做反而容易让你感觉自己精疲力竭,表现得甚至比之前更糟糕。


Lifehack训练营创始人、效率专家Carey Gjokaj开了一门为期8周的在线课程,已经帮助全世界成千上万的人优化他们的一天,终结拖延症恶性循坏,成为即刻行动者。


“醒醒,今天要动手解决要做的事。”仅仅这样试图用理性劝服自己的大脑变得更效率是不起作用的。Gjokaj表示,人们必须意识到,效率是被大脑中一个完全不同的部分控制的,这不是一个抽象概念,而是我们大脑中动物本能的习惯。研究显示,一般人在66天内可以形成一个新习惯。只要你想,是可以训练你的大脑养成高效的习惯的。




无干扰工作空间


据盖洛普的研究,人们工作时平均每3分零5秒就会受到某种类型的干扰,而在分心后,要想回到原有的效率水平大脑需要花不少时间,所以你失去的时间远远不只是回短信的那点,还需要算上你用来恢复效率的部分。


Gjokaj建议,爱拖延的人应该打造无干扰的工作空间来守住可能失去的时间,比如给手机和电脑设置“请勿打扰”模式,将电脑桌面清理干净,把分散的文件放进文件夹,当然也可以在桌面背景中设置一句鼓舞人心的名言来提醒自己,你还有更重要的使命和任务。然后你要做的就是关上门,呆在密闭小房间里专注工作。


频繁休息


如果你的工作方式就是呆在房里长时间奋斗,实际上不算很有效率的。研究显示,如果将工作时间用短暂的间歇分割成多个小块,让大脑能多次补充能量和集中,我们能做的事更多。


这就是短跑运动员和马拉松运动员间的不同。想最大化生产力,Gjokaj 建议将工作分解成一个个小任务去做,然后每30分钟短暂休息一下再继续。


努力完成每周目标


每周确定一个做到就值得庆祝的目标。Gjokaj将这些目标称作“香槟时刻”,因为每当完成一个时就会开一瓶香槟作为对自己的嘉奖。


确保这个目标是可实现但又有自我挑战性的。将这个目标细分成每日行动步骤,使你有望在这周末前搞定。把每一天都变成一个与时间赛跑的游戏,并且试图挑战每个任务的设定时间。这样当你在完成每个日计划时,都会心生成就感。


奖励自己


每次你完成一个小工作任务,就可以用点小玩意奖励一下自己,比如mm巧克力豆或者几分钟的空闲时间。科学显示,当我们为做某个特定事情而奖励自己时,就会变得更有动力且更高效。从本质上讲,奖励会使我们的大脑分泌更多触发快乐的神经递质多巴胺。这等于是巧用生理机能,通过奖励在你的大脑中把完成任务与快乐感联系在一起。


“我们应该为做好工作而奖励大脑。”Gjokaj说,“并不是说得有多大,只要是一些能够给你的大脑一阵喜悦感的东西就成,而每次这么做就会使这种认知模式越来越深刻。这就是建立每天24小时都存在的习惯的方式。”


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